Управление бухгалтерского учета, планово-экономической работы и финансового контроля

В состав Управления бухгалтерского учета, планово-экономической работы и финансового контроля входят:
•    бухгалтерия;
•    отдел экономики и финансов.

 Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет и контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов университета.

Основные цели и задачи Управления:
1. Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным использованием бюджетных и внебюджетных средств, материальных и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности университета.
2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности университета и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам организации, а так же внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении университетом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, и сметами.
4. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности университета и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
5. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.
6. Подготовка и предоставление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития бухгалтерского учета в университете.
7. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства университета.
Решение иных задач в соответствии с целями университета.

Экономика и финансирование
9. Составление плана финансово-хозяйственной деятельности в разрезе источников финансирования и видов деятельности университета.
10.Мониторинг исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности.
11. Составление сметы расходов федерального бюджета (подраздел 0706 бюджетной классификации) на предстоящий год в соответствии с формами и в сроки, установленными Министерством образования и науки РФ.
12. Составление сводных доходов и расходов Университета по средствам, полученным от приносящей доход деятельности, а также по централизованным и целевым внебюджетным средствам, корректировка их в течение года.
13. Составление доходов и расходов по средствам от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление Университета, в разрезе предметных областей.
14. Совместно с Учебно-методическим управлением и Институтом подготовки кадров высшей квалификации – разработка и осуществление расчета минимальной стоимости обучения одного студента и аспиранта платной формы обучения на текущий финансовый год.
15. Осуществление контроля за исполнением доходов и расходов Университета по средствам федерального бюджета (подраздел 0706 бюджетной классификации), а также по средствам, получаемым от сдачи в аренду имущества, в разрезе статей экономической классификации; наполнением и исполнением доходов и расходов университета по централизованным и целевым внебюджетным средствам.
16. Проведение совместно с бухгалтерией финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений Университета в целом по данным бухгалтерских отчетов. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств.
17. Участие в составлении проекта Коллективного договора, финансовой и статистической отчетности, различных экономических обоснований, справок, ведение переписки с федеральными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления.
18. Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности.
19. Расчет размера стипендии по категориям студентов в разрезе структурных подразделений Университета, в соответствии с утвержденным Положением.
20. Подготовка приказов по вопросам финансово-экономической деятельности Университета, включая установление размера стипендии студентам в разрезе структурных подразделений и выплате прочих трансфертов учащимся вуза.

Труд и заработная плата
21. Составление, оформление штатных расписаний и изменений к ним по всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе структурных подразделений Университета.
22. Составление и сопровождение штатных расписаний в автоматизированной системе ведения штатных расписаний, учета персонала и расчета заработной платы по структурным подразделениям вуза в разрезе должностей и с расстановкой зачисленных работников по фамилиям.
23. Проверка и сопровождение кадровых приказов (на зачисление, увольнение и перевод работников) на предмет соответствия наименования подразделений – утвержденной структуре вуза; должностей устанавливаемых размеров должностных окладов (ставок заработной платы) по оплате труда; обязательных и стимулирующих выплат – действующим в Университете положениям об оплате труда работников Университета и порядку установления стимулирующих выплат (надбавок и доплат).
24. Разработка применительно к конкретным условиям вуза локальных нормативных документов и положений, касающихся использования фонда оплаты труда, порядка установления стимулирующих выплат и прочих доплат и надбавок, а также осуществление контроля за правильностью их применения.
25. Расчет фонда оплаты труда подразделений, осуществление контроля за формированием заявок на финансирование (по подстатьям 211, 213 экономической классификации расходов), а также за правильностью использования фонда оплаты труда структурными подразделениями. Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы по категориям персонала и видам оплаты труда по отчетным периодам: месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
26. Редактирование и визирование Положений о структурных подразделениях Университета на предмет соответствия их содержания нормативным документам, касающимся вопросов финансирования и оплаты труда подразделений.
27. Осуществление контроля за правильностью формирования и распределения фонда разовых поощрительных выплат.
28. Осуществление контроля за соблюдением штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения окладов, тарификации работ и установления разрядов рабочим, а также действующих норм трудового законодательства.
29. Ежегодное представление в Министерство образования и науки РФ штатных расписаний по состоянию на 01 января соответствующего года и информации по численности, видам персонала и фонду оплаты труда работников вуза в порядке и по формам, определенным инструктивными письмами Министерства образования и науки РФ.
30. Участие в подготовке проекта Коллективного договора Университета по вопросам, входящим в компетенцию УБУПЭР и ФК.
31. Участие в составлении финансовой и статистической отчетности вуза, представление руководству Университета необходимых аналитических и статистических данных.
32. Подготовка приказов по вопросам организации труда и заработной платы.

Положение об Управлении бухгалтерского учета, планово-экономической работы и финансового контроля

Номер документа: 194
Дата утверждения: 01.11.2016